¿Que es eso del Valor Ganado?

El método del valor ganado, es una técnica de control de proyectos desde el punto de vista financiero y del rendimiento de los plazos aceptada por la comunidad de la ingeniería de software y en particular de la gestión de proyectos. El organismo que regula estas prácticas es el PMI (Project Management Institute).

Seguramente si no la has visto implementada alguna vez, al menos habrás leído sobre ello. La dificultad que tiene el método son la cantidad de fórmulas que lo componen y que muchos las aplican sin entenderlas completamente.

En mi experiencia una vez que entiendes los conceptos que están detrás la aplicación mejora, por lo tanto voy a explicarlo de una forma más coloquial:

Imagínate que tu proyecto es que pintar 4 paredes, tenes previsto pintar 1 por día, según tu previsión el valor monetario de cada pared es de $2. Con estas condiciones tu presupuesto para el proyecto es de $8 a "generar" en 4 días.

No olvides que esta técnica es una medida financiera de avance, por lo tanto es un valor monetario acumulativo que se relaciona con el tiempo utilizado. 

BAC o presupuesto al final del proyecto: es el valor monetario que esperas obtener al final del proyecto; es decir cuando hayas terminado de pintar habrás generado $8 de trabajo. Esto es independiente de lo que hayas gastado y el tiempo transcurrido porque esta pesado en términos de trabajo realizado. Sobre el rendimiento hablaremos en otro post. 

EV o Valor Ganado: Digamos que al pasar cada día si has cumplido tu objetivo habrás generado (o ganado) el valor monetario correspondiente al periodo transcurrido, que en el ejemplo equivale a $2 cada día. Entonces cuando hayas pintado 3 paredes y si todo salio como esperabas en 3 días habrás ganado $6. 

PV o Valor Planeado: Es aquello que tienes previsto, entonces si proyectas tu avance en términos de valor monetario estarás hablando del valor planificado (planeado) esto quiere decir por ejemplo que si aun no has comenzado pero tienes previsto avanzar según lo planificado al 3 día esperarás haber generado un valor equivalente a $6.

AC o Costo Actual: Debes entender que el valor monetario del trabajo que has realizado (alias valor ganado) esta medido en unidades de trabajo que no es lo mismo que el gasto; puede ser que hayas previsto gastar $1 por pared pero realmente haber gastado $2 por cada pared entonces si haz hecho 2 paredes en dos días habrás ganado $2 en trabajo por cumplir con los objetivos según lo planificado pero tu costo será de $4.

ETC o Estimado para completar el proyecto:  Este concepto esta vinculado con el ritmo de avance que lleves; como vimos antes no es lo mismo el valor ganado por el trabajo que lo que gastas para conseguirlo entonces si avanzas más rápido o te retrasas afectarás la inversión que debes hacer para terminar el trabajo. Es ideal que el ETC se mantenga igual al PV al final del proyecto. Digamos que si has pintado 1 pared y quedan 3 por pintar y todo ha ido bien tu ETC será de $6.

EAC o Estimado al final del proyecto: Es el costo con el que tienes previsto terminar el proyecto; es decir la cantidad de dinero que esperas haber gastado al terminar de pintar las 4 paredes luego de pasados los 4 días. Es ideal que el EAC se mantenga igual al BAC. Digamos que si has pintado 1 pared a un costo de $2 y quedan 3 por pintar también por $2 cada una tu EAC será de $6

Por ahora esto será todo, sin embargo es solo el inicio; esta técnica trae algunos indices que te servirán como métrica para evaluar tu rendimiento en términos de costos y uso del cronograma. A estos los trataremos en un nuevo post, por ahora intentemos automatizar los conceptos inherentes a la técnica.