Valor Ganado - método

La propuesta es brindarte una idea para la automatización del calculo de la métrica de valor ganado, que como ya vimos es de mucha utilidad para el control del proyecto desde el punto de vista financiero y del uso de los plazos.

Para esta receta necesitamos:

• 1) Registrar las horas de aquellos que trabajan en el proyecto, con rigurosidad.
• 2) Conocer el costo de cada recurso del proyecto.
• 3) Combinar 1) y 2) con los conceptos de valor ganado para realizar el cálculo.

Ahora veamos como automatizar con una arquitectura software cada uno de los pasos anteriores:

• Para el punto 1) vas a encontrar muchas herramientas que te permiten colectar las horas; yo recomiendo altamente JIRA. Es una herramienta que aunque tiene costo, te brinda una gran flexibilidad de diseño de tus proyectos y provee un API web con la cual interactuar para la automatización del proceso de descarga de horas.
• Para el punto 2) te propongo el diseño de una base de conocimiento donde almacenar el costo individual de cada uno de tus proyectos; que al combinar con el punto 1) te permita conocer el costo actual de las actividades que se están desarrollando.
• El punto 3) voy a dividirlo en dos: para automatizar el cálculo de la métrica yo te propongo utilizar Project de Microsoft porque tiene un API nativo para Windows con el cual se pueden automatizar las tareas de sincronización con las herramientas mencionadas anteriormente.
• En cuanto a la sincronización entre herramientas podrás encontrar varios plug-in para Project que puedes utilizar, nosotros podemos brindarte una solución que integra tanto Jira como la base de costos al mismo tiempo que actualiza las perspectivas de Project facilitando la automatización del cálculo de la métrica de valor ganado y los respectivos índices de performance.

Esta arquitectura ya la hemos implementado antes y hemos conseguido grandes resultados, al facilitar a los proyectos el modelado de las tareas y su posterior seguimiento. Si te interesa puedes contactarnos y te informaremos más detalladamente sobre la solución completa.

Aunque hay un trabajo tan importante como la automatización que es más bien cultural, al respecto de la carga de horas de forma rigurosa y sistemática. Para que esta arquitectura funcione el valor de la información es vital por lo que hay que lograr que tus colaboradores sean metódicos en su parte del proceso y por lo general esto cuesta trabajo sobre todo al principio. Sin embargo, conocerte de forma empírica te ayudará a tomar mejores decisiones por lo que creo que es una inversión que te traerá grandes beneficios.